2025年以来，Deepseek陆续开源大语言模型V3、推理模型R1和多模态模型anus Pro，因其高性能、低成本等优势，率先受到海外市场关注。采购管理常面临需求预测不准、供应商波动大、库存积压等问题。AI技术能通过简单工具帮助采购人员快速分析数据、优化决策。本课程专为无技术背景的采购人员设计，通过真实案例与实战式操作，手把手教你用AI工具解决日常难题！
本课程注重AI智能化下采购业技和AI的有效融合，运用实战的方法，解决采购的管理痛点，采购管理工作效率翻倍提升！
■ 理解AI在采购中的基础作用
■ 学会用AI工具整理采购数据
■ 掌握AI预测需求的简单方法
■ 用AI优化供应商管理与库存
■ 掌握：AI能解决的5类采购问题清单
■ 输出：标准化采购数据模板（Excel+AI工具辅助）
■ 掌握：一键生成需求预测报告的技巧
■ 输出：供应商评分表+动态库存管理方案
■ 真实场景案例库：涵盖制造业、零售业、跨境电商等
■ 采购日常业务场景：紧急备货、供应商断供、价格波动等高频问题解析
■ 即学即用：课后可直接用模板和工具解决工作问题
■ 互动实操：分组演练+导师手把手点评，指导。
1. 课后“3步走”计划
■ 用AI工具整理本月采购数据，生成需求预测报告
■ 针对1家供应商，用AI评分表评估并制定改进计划
■ 模拟一次“原材料涨价”场景，用AI工具制定应急采购方案
2. 赠送工具包
■ 《采购数据清洗模板》《AI需求预测操作指南》《供应商管理评分表》
总经理/副总 供应链总监 采购经理 计划专员 仓库管理人员 生产管理人员等等
一、AI能帮我们做什么？——采购管理的5大痛点与AI解决方案
当下采购管理中常见问题讨论
■ 现场投票：需求预测不准、供应商延迟、库存积压、价格波动、数据混乱
■ 小组讨论：每个问题对工作的实际影响（如缺货导致客户投诉、库存积压占用资金）
新形势下AI基础和其他的AI的工具
■ 什么是AI？——像“智能助手”一样帮你分析数据、预测趋势
■ 当前AI工具分类和介绍（DeepSeek&Kimi&豆包等等）
■ 举例Deepseek的部署及适用场景（官网登录及适用场景&平台接入及适用场景）
■ 【实操】通过硅基流动、腾讯元宝、火山引擎接入Deepseek操作全流程软件接入及适用场景
■ 说明：AI如何像“天气预报”一样预测采购需求
AI在采购中的落地场景
■ 【案例1】某超市用AI预测春节备货量，库存降低20%
■ 【案例2】某工厂用AI监控供应商交货准时率，问题发现速度提升50%
■ 【案例3】某电商用AI比价工具，年度采购成本节省8
AI工具初体验——快速上手演示
■ 【实操】用免费AI工具（如Excel插件）一键生成采购数据摘要
■ 现场演练：输入简单数据→AI输出采购趋势图
破除AI恐惧——常见误区解答
■ 误区1：“AI会取代采购工作”→AI只是辅助工具
■ 误区2：“AI需要编程基础”→Excel+现成工具即可操作
二、采购数据混乱怎么办？-用AI助力解决采购数据可视化的问题
采购数据整理核心原则
■ 采购数据须包含：时间、品类、数量、供应商、价格
■ 数据标准化：统一单位（如“吨”改为“千克”）、日期格式
采购管理的日常的Excel基础操作速成
■ 数据去重：删除重复订单
■ 分类汇总：按供应商统计采购金额
■ 数据透视表：10分钟掌握月度采购分析
AI工具一键升级
■ 【实操】上传Excel数据→AI自动清洗并标记异常值（如价格突增）
■ 【案例】某贸易公司用AI发现重复采购订单，挽回损失15万元
数据可视化——让老板一眼看懂
■ 【实操】用AI工具生成采购金额趋势图、供应商占比饼图
■ 技巧：选择图表类型（折线图适合趋势，柱状图适合对比）
常见采购管理数据问题急救包
■ 问题1：数据缺失→AI自动填充建议值（如近三月均值）
■ 问题2：格式混乱→AI一键转换文本为数字
三、告别“拍脑袋”决策--用AI如何准预测
采购需求预测三步法
■ 历史数据：过去1年的采购记录
■ 市场活动：促销、展会等影响因素
■ 季节因素：节假日、行业淡旺季
AI工具实战操作
■ 【实操】输入历史销量→选择影响因素（如促销）→AI生成未来3个月采购量建议
■ 【案例】某跨境电商用AI预测双11销量，缺货率降低30%
人工校准技巧
■ 如何结合经验调整AI建议（例如：供应商的能力的变化）
■ 校准工具：手动输入调整系数（如±10%）
采购突发需求应对——快速调整计划
■ 【案例】某企业因客户临时加单，用AI重新计算供应商分配方案
■ 【工具】AI应急补货计算器（输入缺口量→输出优供应商列表）
预测报告生成与汇报
■ 【模板】一键生成包含图表、建议采购量的PPT
■ 汇报话术：如何向领导解释AI预测逻辑（如“基于历史数据和促销计划”）
四、降本增效--AI管供应商和库存实战方法
供应商管理四维评分法
■ 【工具】AI自动评分表：交货准时率、质量合格率、价格稳定性、响应速度
■ 【案例】某食品厂用AI淘汰3家低分供应商，投诉减少40%
库存优化实战技巧
■ 【实操】输入库存数据→AI建议安全库存阈值和补货时间
■ 【案例】某汽配企业用AI减少积压库存，释放资金200万元
采购价格波动应对——三步止损法
■ 步骤1：AI监控大宗商品价格波动
■ 步骤2：自动触发比价工具
■ 步骤3：生成备用供应商切换方案
供应商协同——用AI推动谈判
■ 【案例】某企业用AI分析供应商成本结构，谈判降价5%
■ 【工具】供应商成本分析模板（原材料占比、人工成本）
库存可视化看板搭建
■ 【实操】用免费工具（如Google Data Studio）制作实时库存看板
■ 看板要素：当前库存量、安全线、缺货预警
五、供应中断突发情况怎么办？——AI如何制定应急计划
采购供应缺货应急——三步快速响应
■ 步骤1：AI自动荐替代供应商
■ 步骤2：生成比价表并计算到货时间
■ 步骤3：一键发送紧急采购邮件
物流中断应对——多路径规划
■ 【案例】某电商用AI调整运输路线，台风天准时交付率仍达90%
■ 【工具】物流路径优先级评分表（成本、时效、可靠性）
供应商突发断供——备选方案库
■ 【实操】用AI工具维护备选供应商清单（含联系方式、优势品类）
■ 【案例】某企业因火灾导致主供应商停产，48小时内切换备选
采购价格暴涨——成本对冲技巧
■ 【工具】AI生成短期锁价协议模板
■ 【案例】某企业通过AI锁定铜价，避免涨价损失50万元
课后任务——实战演练
■ 每组抽取一个真实场景：用AI工具制定解决方案导师现场点评并评选佳方案。